Gérer les coûts en formation pour mon entreprise

TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Gérer les dépenses liées à mes formations
Gérer les dépenses liées à mes employés
Générer mon rapport de coûts de formation

Notes
I. SVIeSolutions n'est pas responsable du contenu des liens externes présents dans l'article, ainsi que leur mise à jour;
II. Veuillez noter que le genre masculin est utilisé de façon générique dans les articles d'assistance pour en alléger le contenu

Introduction

Si vous avez le besoin soit d'effectuer des calculs pour connaître les investissements en formation qui sont effectués par votre organisation, Lära LMS permet l'imputation de dépenses sur les objets de formation du système, ainsi que de salaire à taux horaire sur les utilisateurs.
Vous pouvez ainsi générer un rapport Excel entièrement personnalisable contenant une partie ou l'ensemble des données en ce sens, ce qui peut vous permettre de confirmer que vous répondez à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre

Gérer les dépenses liées à mes formations

Pour définir des coûts liés à une activité de formation rendez-vous sous le menu « Administration », puis sous « Formations et événements » et « Formations et événements ».
Rendez-vous dans la formation à paramétrer, sous l'onglet « Paramètres », puis sous « Frais administratif » :

ATTENTION : les frais administratifs doivent être appliqués à chaque session. L'image ci-dessus présente les paramètres par défaut des nouvelles sessions.

  • Frais d'inscription : sert à définir des frais généraux attribués à la tenue de votre session;
    • Aucun frais : aucuns frais généraux ne sont associés à cette session;
    • Individuel appliqué à chacune des inscriptions à une session : des frais généraux sont associés à chaque inscription (exemple : « kit du participant » incluant un crayon, un carton-tente, etc.)
    • Forfaitaire appliqué à l'ensemble des inscriptions à une même session : des frais généraux sont associés pour l'ensemble de la tenue de l'activité (exemple : location de la salle)
  • Autres frais : des frais spécifiques peuvent aussi être créés. Cliquez sur le bouton  « ajouter un frais », donnez à votre dépense un libellé, définissez s'il est forfaitaire ou individuel (pour l'ensemble de l'activité ou par participant), et le montant attribué.

Gérer les dépenses liées à mes employés

Pour définir le taux horaire des utilisateurs du système, rendez-vous dans le menu « Administration », sous l'onglet « Utilisateurs », puis sous « Utilisateurs ». Entrez dans le dossier d'un utilisateur en cliquant sur sa photo ou sur son nom d'utilisateur.
Un fois dans le dossier de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet « Profil », et rendez-vous dans la section « Organisation et contact ». Vous pourrez y remplir un champ nommé « Taux horaire » :
Notez bien : si ces informations sont trop sensibles pour certains administrateurs, vous pouvez gérer la visibilité de cette section du dossier à partir des profils de droits, en retirant les droit de visibilité et d'édition sur le droit suivant :

Générer mon rapport de coûts de formation

La dernière étape du processus est d'extraire les données de vos coûts de formation! Rendez-vous dans le menu « Administration », sous « Utilisateurs », puis sous « Coûts de formation ».
Entrez une plage de dates, puis cliquez sur le bouton « Générer » pour télécharger le rapport en format Excel :
Vous trouverez dans le fichier l'ensemble des données :
ATTENTION : Vous pouvez entièrement paramétrer votre rapport en y ajoutant des données du système et des champs personnalisés. Veuillez consulter l'article Gérer les rapports et leur contenu à cet effet.



Cette réponse a-t-elle été utile ? Oui Non

Envoyer vos commentaires
Désolés de n'avoir pu vous être utile. Aidez-nous à améliorer cet article en nous faisant part de vos commentaires.